Datenschutz

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von Basis KI, bei der Anmeldung und bei einer Kontaktanfrage verarbeiten. Stand: 17. Oktober 2026.

Verantwortlicher

Deniz Parin · Basis KI
c/o Online-Impressum 11937
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
Deutschland
E-Mail: kontakt@basis-ki.com

Website, Hosting und Sicherheit

Wir nutzen Cloudflare, Inc., USA, für die Bereitstellung der Website, die verschlüsselte Übertragung, die Login-Datenbank und die Weiterleitung eingehender E-Mails. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, die angeforderte Adresse, Zeitpunkt und technische Browserinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Internetauftritt und dem Schutz vor Missbrauch.

Wir aktivieren keine eigenen dauerhaften Workers-Zugriffsprotokolle und setzen auf der Website keine Analyse- oder Werbetracker ein. Für die Begrenzung von Anfragen wird die IP-Adresse kurzzeitig technisch verarbeitet. Adressbezogene Versandzähler enthalten einen kryptografisch abgeleiteten Wert statt der E-Mail-Adresse; ihre Zeitfenster laufen spätestens nach einem Tag ab. Abgelaufene Einträge werden täglich gelöscht.

Cloudflare kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Die Bedingungen für Auftragsverarbeitung und internationale Übermittlungen einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln sind im Cloudflare Data Processing Addendum beschrieben. Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutz. Vom Anbieter in eigener Verantwortung geführte Sicherheits- und Betriebsdaten unterliegen dessen dort beschriebenen Speicherregeln.

Newsletter-Bestätigung und Bibliothekszugang

Für die erstmalige Newsletter-Anmeldung bestätigen wir deine E-Mail-Adresse mit einem sechsstelligen Einmalcode. Der Code gilt zehn Minuten und wird in der Login-Datenbank nur als kryptografischer Prüfwert gespeichert. Nach erfolgreicher Bestätigung oder einer erneuten Codeanforderung wird der vorherige Eintrag entfernt. Nicht genutzte, abgelaufene Einträge werden spätestens bei der täglichen Bereinigung gelöscht. Es sind höchstens fünf Prüfversuche pro Code möglich.

Für spätere Besuche reicht die Eingabe einer bereits bestätigten, weiterhin aktiven Newsletter-Adresse. Dabei wird kein weiterer Code versendet und kein neuer Newsletterbeitritt ausgelöst. Dieser vereinfachte Zugang öffnet ausschließlich die kostenlosen Materialien; er bestätigt nicht die Identität der Person, die die Adresse eingibt. Persönliche Daten oder Newsletter-Einstellungen sind darüber nicht zugänglich.

Nach der Freischaltung speichert dein Browser das technisch notwendige Cookie __Host-basis_session für höchstens 30 Tage. Es enthält eine zufällige Kennung, keine E-Mail-Adresse. Die zugehörige Sitzung mit E-Mail-Adresse, Beginn und Ablaufzeit wird serverseitig gespeichert. „Abmelden“ widerruft diese Sitzung sofort. Abgelaufene Sitzungen werden täglich gelöscht. Rechtsgrundlage für den angeforderten Zugang ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die notwendige Speicherung im Browser erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sicherheitsprüfungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Codes zur Newsletter-Bestätigung werden als angeforderte Systemnachrichten über Brevo versendet. Dafür erhält Brevo die Empfängeradresse und den Inhalt der Nachricht bereits vor einer Newsletter-Bestätigung. Diese Verarbeitung dient ausschließlich dem angeforderten Anmeldevorgang. Die Bilder unserer E-Mail-Vorlagen liegen auf basis-ki.com. Brevo kann Bildadressen und Links beim Versand durch eigene Abruf- und Weiterleitungsadressen ersetzen. Beim Laden von Bildern oder Anklicken von Links können deshalb technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, auch von Brevo verarbeitet werden. Wir erteilen keine Einwilligung in personenbezogene Öffnungs- oder Klickmessung stellvertretend für dich. Ohne die notwendigen Anmeldedaten können wir die geschützte Bibliothek nicht bereitstellen. Bereits heruntergeladene Dateien bleiben auf deinem Gerät.

Wenn du „Newsletter abonnieren“ auswählst und den per E-Mail erhaltenen Code bestätigst, abonnierst du den Basis-KI-Newsletter von Deniz Parin mit KI-Tipps, neuen Materialien und Hinweisen auf eigene Angebote. Dafür verwenden wir deine E-Mail-Adresse und den bestätigten Anmeldestatus. Die Einwilligung ist Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die öffentliche Website kannst du ohne Newsletter-Abonnement nutzen; der angebotene Bibliothekszugang ist mit der bestätigten Anmeldung verbunden.

Den Newsletter-Verteiler und den Versand verwalten wir über Brevo. Erst nach Eingabe eines gültigen Codes nehmen wir deine Adresse in die Newsletter-Liste auf und veranlassen die Willkommensmail. Dies ist vom vorherigen Versand des angeforderten Anmeldecodes getrennt. Brevos Bedingungen enthalten den Auftragsverarbeitungsvertrag. Informationen zur Verarbeitung und möglichen internationalen Übermittlungen findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an kontakt@basis-ki.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Adresse wird für den Newsletter bis zum Widerruf verwendet. Nach einer Abmeldung sperren wir den Newsletterversand und beenden die mit dem Abonnement verbundenen Bibliothekssitzungen. Bereits heruntergeladene Dateien bleiben auf deinem Gerät. Die Adresse und der Abmeldezeitpunkt können zur Beachtung deines Widerspruchs gespeichert bleiben; wir melden abgemeldete Adressen nicht automatisch wieder an. Grundlage für diese Sperre ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Nachweis deiner Bestätigung mit Adresse, Zeitpunkt und Fassung des Einwilligungstexts wird höchstens drei Jahre ab Bestätigung gespeichert und anschließend täglich bereinigt. Dies dient dem Nachweis der Einwilligung und der Abwehr von Ansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Damit die Willkommensmail nicht mehrfach versendet wird, speichern wir einen Versanddatensatz mit E-Mail-Adresse, zufälliger Kennung, Versandstatus und Zeitpunkten. Bei einer Übergabe an Brevo kann dessen Nachrichtenkennung hinzukommen. Der persönliche Abmeldelink enthält eine zufällige, kryptografisch geprüfte Kennung statt der E-Mail-Adresse. Der Versandnachweis und eine gegebenenfalls erforderliche Abmeldesperre bleiben gespeichert, solange sie zur zuverlässigen Ausführung und zur Beachtung deines Widerspruchs benötigt werden. Löschanfragen kannst du an kontakt@basis-ki.com richten.

Cookie-Einstellungen

Über „Cookie-Einstellungen“ im Footer kannst du die Hinweise zum notwendigen Cookie für deinen Bibliothekszugang aufrufen. Eine Auswahl für optionale Vorschaubilder wird aktuell nicht gespeichert. Frühere Einstellungen zu diesen Bildern werden beim nächsten Seitenaufruf aus dem lokalen Browserspeicher entfernt.

Links zu YouTube

Aktuell laden wir keine externen YouTube-Vorschaubilder und betten keine Videos ein. Durch den bloßen Aufruf unserer Website werden daher keine Bild- oder Videoanfragen an YouTube gesendet. Beim Anklicken eines Videolinks verlässt du unsere Website und öffnest YouTube. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise von Google.

Kontaktformular und E-Mail

Im Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht von unserer Website bei Cloudflare entgegengenommen und über Brevo an unser Kontaktpostfach zugestellt. Die Angaben werden nicht in den Newsletter-Verteiler aufgenommen. Zur Begrenzung automatisierter Anfragen wird die IP-Adresse kurzzeitig für eine technische Anfragenbegrenzung verwendet. Die Website legt keine eigene Nachrichtendatenbank an.

Nachrichten an kontakt@basis-ki.com werden über Cloudflare an unser Postfach bei Apple iCloud weitergeleitet. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Apple Distribution International Limited, Irland, der zuständige Anbieter. Informationen zur Verarbeitung und zu internationalen Übermittlungen: Apple-Datenschutzrichtlinie.

Wir verwenden deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses, Anfragen zu beantworten. Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Abwehr von Ansprüchen entgegenstehen. Automatisierte Sicherungskopien können gelöschte Daten noch bis zum regulären Ablauf ihres Sicherungszeitraums enthalten; bei der Cloudflare-Datenbank beträgt dieser bis zu 30 Tage.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen kannst du unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen; bei Direktwerbung jederzeit.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Anliegen erreichst du uns unter der oben genannten Kontaktadresse. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über dich.